MS Outlook 電子メールのバックアップ方法 DaddyCop ™

セキュリティソフト.com トップ | ワンクリック詐欺 | フィッシング詐欺 | スパイウエア対策 | パソコン・バックアップガイド
ウィルス対策ソフトの比較 | 迷惑メール対策 (spam） | 迷惑メール対策携帯編 | フィルタリングソフトの選び方

MS Outlookの電子メールファイルの保存場所

Microsoft Outlook では電子メールのデータをどこに保存するか、ご存知ですか？

• Microsoft Word で文書を作成した場合、その文書は、ドキュメント ファイル (.doc) として 自分のコンピュータに保存される。
• 同様に、Outlook では、電子メール メッセージ、連絡先、予定などを保存するデータ ファイルを 自由に作成できる。
• この種類の Outlook ファイルは、 個人用にユーザーのコンピュータに保存されるため、個人用ストア (.pst) と呼ばれる。
• Word ドキュメントファイルと同様に、このOutlookの .pst ファイルも、開く・閉じる・移動・コピーなどの操作を行うことができる。

Outlookの.pst ファイルをバックアップする方法

電子メールや他の Outlook データは .pst ファイルに保存されているので、 それを探して、自分で簡単にバックアップを管理できます。
通常のファイルコピー方法と全く同じです。

1. まず、Outlook を閉じる。
2. エクスプローラを起動し、.pst ファイルを検索する。
   【検索】の【ファイル名のすべてまたは一部】の窓に、.pst と入力して検索
3. そこでファイルのコピーを作成する。
4. エクスプローラでファイルをマウスの右ボタンでクリック。
5. 【コピー】をクリック。
6. outlook_backup.pst などの名前を付ける。
7. 別のフォルダにそれをコピーする
8. 作成したバックアップ コピーは、CD やフラッシュメモリー、外付けHDDなどの記憶装置に保存できる。

これらの作業は、 Outlook 2003 アドインである 個人用フォルダ バックアップ ツール を使用すると、 データをもっと簡単にバックアップできます。

Outlook ファイルの場所

Microsoft Outlook で使用されるファイル保存場所を以下に示します。

• Outlook データ ファイル (.pst)
  ドライブ:\Documents and Settings\(ユーザー名)
  \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
• 個人用アドレス帳 (.pab)
  ドライブ:\Documents and Settings\(ユーザー名)
  \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook の中で電子メールをバックアップする方法

1. Outlook を開く
2. 【ファイル】メニューの【新規作成】をクリック。
3. 【Outlook データ ファイル】を選択。
4. 【Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)】を選択。
5. 以下の2 種類のファイル形式のいずれかを選択。
   
6. 通常は、
   【Office Outlook 個人用フォルダ ファイル (.pst)】を選択。
   この形式は、Outlook 2003 の .pst 形式で、記憶容量を増やし、多言語データ用の Unicode を サポートするように改善されているが、この形式で作成された .pst ファイルは、 以前のバージョンの Outlook では使用できないので要注意。
7. 以前のバージョンの Outlook を使用しているユーザーと共有する場合は、
   【Outlook 97-2002 個人用フォルダ ファイル (.pst)】を使用。
8. 【ファイル名】ボックスにファイルの名前を入力し、【OK】をクリック。
9. 【名前】ボックスに、.pst フォルダの表示名を入力。
10. その他の必要なオプションを選択し、【OK】をクリック。
11. ここで追加した .pst ファイルは、ルールの振り分け先にも指定できる。

ウォーターサーバー比較 ｜ レッグマジック ｜ Lenovo(レノボ)　ThinkPad ｜ 養蜂堂のシャンピニオンエキスとマカ王 ｜ スカルプD ｜ ストロベリー ｜ 北の大地の天然オリゴ糖 ｜ 日総 ｜ 中高年の転職 ｜ ウィル セレクション ｜ アニエスベー